集計業務を効率化：院内掲示手術件数

病院運営の土台を支える医事課は、多岐にわたり重要な役割を果たしているので業務効率化は絶対に欠かすことができません。今回のワンポイントレッスンでは、「本当はもっと時間を使いたい」と考えている経営改善や部門間調整業務に時間を使うことができる、とっておきの機能をご紹介します。

事務部門の中で効率化したい業務とは

事務部門の皆様は、至急やらなければいけないことや至急ではないが非常に重要なことなどがあるため、優先順位をつけながら日々業務をしていると思います。業務の優先順位のつけ方として、期限の有無と重要性で整理するとどうなるでしょうか（図１）。

期限が近く重要性が高い業務は最優先で実施しているでしょうし、一方で期限がなく重要性が低い業務はやらないという選択を検討しているのではないでしょうか。

難しいのが重要性がそこまで高くないが期限がある業務です。ここでいう重要性が低いとは「自分がやらなくてもよいのでは？自動化できるのでは？」と皆様が考えている業務です。この部分を効率化することで、重要性が高いが期限がないために後回しになりやすい業務の時間を作ることができると考えます。